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Human Capital

Administrativo/a Laboral

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OBJETIVO

Apoyo en la gestión administrativa del área laboral y legal de toda la compañia.

RESPONSABILIDADES

  • Mantenimiento actualizado de toda la información laboral y administrativa de todos los empleados de la compañía, empleados laborales como colaboradores freeelance asegurando que los registros individuales de los talentos son precisos, seguros y cumplen con la legislación vigente en materia de protección de datos (archivos digitales y físicos de los talentos, nóminas, incrementos salariales, promociones, ausencias, entre otras acciones).
  • Persona de contacto de manera directa con todos los talentos de la compañía asegurando el buen funcionamiento del área laboral, resolución de dudas y tramites de solicitudes.
  • Responsable de la actualización en la base de datos de todos los talentos a través del programa interno, Cezanne HR.
  • Responsable de la gestión administrativa del área de Prevención de Riesgos Laborales. § Apoyo a Labour Advisor en la aplicación correcta del convenio colectivo y de la normativa laboral vigente en el régimen jurídico social y en materia de prevención de riesgos.
  • Gestión de forma efectiva de la documentación de nuevas contrataciones y finalizaciones según estándares y legislación aplicable.
  • Comunicación constante y directa con Labour Advisor con todas las tareas relacionadas con administración laboral. Principalmente en todo lo que afecte con variaciones de nómina de mensuales.
  • Responsable, con supervisión de Labour Advisor, de la actualización y control diario de vacaciones, festivos y ausencias.
  • Apoyo en la gestión de los accidente IT de todos los Talentos.
  • Formación y apoyo a Directores, HOD, supervisores y coordinadores en materia laboral según necesidades operativas, así como en el programa de gestión de presencias de la empresa.

COMPETENCIAS

Competencias Especificas

Grado en Relaciones Laborales/ CC del Trabajo.

  • Conocimientos de sistemas de control de presencia, administración de bases de datos, programa de nóminas y elaboración de métricas de capital humano mensuales.
  • Excel avanzado (deseable) – Inglés alto (deseable)

Competencias de Líneas Especificas,

  • Técnico
  • Competencia técnica
  • Proactividad
  • Trabajo en equipo
  • Responsabilidad
  • Mejora continua

Competencias SHA

  • Cuidar
  • Evolución
  • Felicidad
  • Integridad
  • Excelencia

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